Agence n8n : vos workflows, hébergés chez vous dans l’UE
Nous installons n8n sur un serveur européen ouvert à votre nom, construisons un premier workflow et vous remettons sa documentation. Les suivants s’ajoutent en option, et vous pouvez les faire évoluer avec nous, seul ou avec un autre prestataire.
Mis à jour le
À partir de
2 900 € HT
- Délai
- 1 à 3 semaines
- Tarification
- Prix fixé par étape
Vous en avez besoin si
- Les demandes du site arrivent par e‑mail et sont recopiées à la main dans le CRM.
- Votre abonnement Make ou Zapier grimpe avec le volume, et vos données passent par des serveurs que vous ne maîtrisez pas.
- Un collègue a monté des scénarios utiles ; il est le seul à savoir comment ils marchent.
- Votre ERP exporte chaque matin des fichiers que quelqu’un importe ailleurs.
- Vous voulez essayer l’IA sur un processus sans envoyer vos documents n’importe où.
Ce que nous livrons
- n8n installé
- Sur un serveur situé dans l’Union européenne, dans votre compte d’hébergement : sauvegardes, mises à jour, accès chiffré, comptes nominatifs.
- Un premier workflow
- Construit et testé sur vos données. Les suivants sont chiffrés à l’unité et s’ajoutent sur la même installation.
- Les connexions
- Messagerie, CRM, ERP, tableurs, formulaires du site : par les connecteurs de n8n, par API ou par échange de fichiers.
- La gestion des erreurs
- Chaque workflow sait quoi faire quand un outil ne répond pas : nouvelle tentative, mise en attente, alerte à une personne nommée.
- La documentation
- Pour chaque workflow : à quoi il sert, ce qui le déclenche, les comptes qu’il utilise, comment le relancer. Écrite pour quelqu’un qui ne l’a pas construit.
- La passation
- Une séance de prise en main pour votre référent, et les accès administrateur à votre nom dès le premier jour.
Exemple : une demande de devis, du site au CRM
Un déroulé type, pour illustrer. Les situations sont fictives.
- 1
Un visiteur remplit le formulaire de demande de devis du site et joint un plan.
- 2
n8n reçoit la demande, contrôle l’adresse e‑mail et cherche la société dans le CRM.
- 3
La société existe : la demande est rattachée à sa fiche. Sinon, une fiche est créée avec le secteur et le pays.
- 4
Une affaire est ouverte dans le CRM et attribuée au commercial du secteur, plan joint.
- 5
Le commercial est prévenu ; sans prise en charge sous 24 heures, son responsable reçoit une alerte.
Déroulé
Cadrage court
Liste des workflows, des outils à relier et des accès nécessaires. Périmètre et prix fixés.
1 à 2 joursInstallation et construction
n8n est installé sur votre serveur, puis les workflows sont montés sur un environnement de test.
2 à 8 joursEssais
Sur vos données réelles, avec les cas qui posent problème : doublons, pièces jointes lourdes, outil indisponible.
1 à 3 joursMise en service
Bascule, documentation, prise en main. Un mois de corrections par rapport au cadrage est inclus.
1 à 2 jours
Durées à l’échelle, sur la plus longue annoncée
Ce que couvre le prix
Le prix de départ couvre l’installation de n8n sur votre serveur et un premier workflow reliant deux outils, documenté. Un cadrage court est compris ; le prix ferme est fixé à la fin de ce cadrage.
- Installation de n8n et premier workflow
- à partir de 2 900 € HT
- Option Workflow supplémentaire
- à partir de 900 € HT
- Option Workflow avec lecture de documents par IA
- à partir de 3 900 € HT
- Reprise de scénarios Make ou Zapier
- chiffrée après inventaire
- Maintenance
- à partir de 450 € HT par mois
Paiement, à chaque étape
- 30 %
- à la commande
- 70 %
- à la livraison acceptée
Ce qu’est n8n, et pourquoi l’héberger vous-même dans l’UE
n8n est un logiciel d’automatisation : on y relie des outils (messagerie, CRM, ERP, tableur) par des étapes visibles à l’écran, déclenchées par un événement ou à heure fixe. Il peut s’installer sur votre propre serveur, et son édition Community est gratuite (documentation n8n).
- Vos données restent chez vous. Un workflow voit passer ce que vous avez de plus sensible : commandes, prix, coordonnées de clients, factures. Auto-hébergé, n8n les traite sur un serveur que vous louez à votre nom chez un hébergeur européen ; elles ne transitent pas par la plateforme d’un tiers.
- Vos règles. Vous décidez qui y accède, où sont les sauvegardes et combien de temps l’historique est conservé.
- Une licence d’usage interne. La licence de n8n n’est pas une licence libre au sens strict : elle autorise l’usage pour les besoins internes de votre entreprise, pas la revente du logiciel (texte de la licence).
- Les limites de l’édition gratuite. Elle n’inclut ni l’authentification unique (SSO), ni le versionnage Git, ni le partage de workflows entre utilisateurs (comparatif des éditions). Cela convient à une PME, moins à un groupe.
n8n, Make, Zapier ou code sur mesure : la comparaison
Prix et conditions relevés sur les sites des éditeurs le 12 novembre 2026 ; ils changent souvent.
| Outil | Modèle de coût | Hébergement | Limites |
|---|---|---|---|
| n8n auto-hébergé (édition Community) | Licence gratuite. Vous payez le serveur et la maintenance. | Chez vous, sur le serveur de votre choix. | Il faut quelqu’un pour l’installer et le tenir à jour. |
| n8n Cloud | À l’exécution, c’est-à-dire au passage complet du workflow, quel que soit le nombre d’étapes : 20 € par mois pour 2 500 exécutions, 50 € pour 10 000, en facturation annuelle (tarifs n8n). | Chez n8n. | Durée et nombre d’exécutions simultanées plafonnés selon la formule. |
| Make | Au crédit : la plupart des actions en consomment un, donc le coût suit le nombre d’étapes. Gratuit jusqu’à 1 000 crédits par mois (tarifs Make). | Chez Make, en zone UE ou États-Unis (Make). | Service en ligne uniquement. Certaines fonctions d’IA sont traitées hors de l’UE. |
| Zapier | À la tâche : chaque action réussie compte. Gratuit jusqu’à 100 tâches par mois ; 19,99 $ par mois pour 750 tâches, en facturation annuelle (tarifs Zapier). | Chez Zapier, aux États-Unis, sans option de stockage dans l’UE (Zapier). | Simple à prendre en main ; le coût suit le nombre d’actions. |
| Code sur mesure | Pas de licence : du temps de développement, puis de maintenance. | Où vous voulez. | Chaque changement passe par un développeur. |
Notre choix par défaut est n8n auto-hébergé : les données sont traitées sur votre serveur et le coût ne dépend pas du volume. Nous n’avons aucun accord commercial avec n8n.
Les workflows les plus courants dans une PME industrielle
| Workflow | Ce qui le déclenche | Ce qu’il fait | Où une personne intervient |
|---|---|---|---|
| Formulaire du site vers le CRM | Une demande envoyée | Retrouve ou crée la société, ouvre l’affaire, prévient le commercial. | En cas de doublon douteux |
| E‑mail de commande vers brouillon ERP | Un message sur commandes@ | Lit la commande et prépare le brouillon. Détail sur la page saisie des commandes. | Par défaut, l’ADV valide chaque commande |
| Rapprochement de factures | Une facture fournisseur reçue | La compare à la commande et à la réception. Voir factures fournisseurs. | La comptabilité traite les écarts |
| Alertes | Un seuil franchi dans l’ERP | Prévient la bonne personne : stock bas, commande en retard, impayé. | Elle décide de la suite |
| Synchronisation ERP et CRM | Chaque nuit, ou à chaque changement | Met à jour clients, prix et encours dans le CRM. Voir intégration CRM. | Le référent, sur les écarts |
Quand un workflow doit lire des documents (commandes, demandes, factures), il devient un chantier d’automatisation IA, avec un écran de validation.
Quand n8n n’est pas le bon choix
- Deux outils en ligne à relier, peu de volume, rien de sensible. Un compte Make ou Zapier fait l’affaire en une après-midi, sans nous.
- Personne pour s’en occuper. Un serveur demande des mises à jour et une surveillance. Sans référent chez vous ni contrat de maintenance, prenez n8n Cloud ou un outil en ligne.
- Un traitement lourd ou critique à la seconde. Des milliers de lignes par minute ou un calcul complexe relèvent d’une application sur mesure.
- Une fonction que votre ERP a déjà. Un connecteur de l’éditeur, quand il existe et fonctionne, vaut mieux qu’un workflow à maintenir.
Si vous partez sur n8n, vous n’êtes pas lié à nous : le serveur est à votre nom, les workflows s’exportent en fichiers, et la documentation permet à un autre prestataire de reprendre.
Questions fréquentes
Combien coûte la mise en place de n8n ?
À partir de 2 900 € HT pour l’installation sur votre serveur et un premier workflow documenté. Chaque workflow supplémentaire est chiffré à partir de 900 € HT.
Combien coûte n8n ensuite ?
La licence de l’édition Community auto-hébergée est gratuite. Restent le serveur, facturé par l’hébergeur sur votre compte, et la maintenance si vous nous la confiez : à partir de 450 € HT par mois, sans engagement.
En combien de temps est-ce en service ?
En 1 à 3 semaines, selon le nombre de workflows et le temps nécessaire pour obtenir les accès à vos outils.
n8n se connecte‑t‑il à notre ERP ?
Il peut s’y connecter par l’API de l’ERP, par échange de fichiers ou par un connecteur. n8n fournit des connecteurs pour des outils comme HubSpot, Pipedrive ou Odoo ; pour Sage 100, Cegid, Divalto ou EBP, nous passons par leur API ou leurs imports et exports.
Pouvez-vous reprendre nos scénarios Make ou Zapier ?
Oui. Nous en faisons l’inventaire, gardons ceux qui servent et les reconstruisons dans n8n : il n’existe pas de conversion automatique. Le chiffrage se fait après l’inventaire.
Sommes-nous dépendants de vous ?
Non. Le serveur et les comptes sont à votre nom, les workflows sont documentés et exportables. Vous arrêtez la maintenance par e‑mail, pour la fin du mois en cours.
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