Catalogue produit en ligne pour fabricants et distributeurs
Vos références, leurs variantes, leurs fiches techniques et leurs fichiers CAO, publiés sur votre site et mis à jour depuis une seule source : un tableur ou un export de l’ERP pour commencer, un PIM ou l’API de l’ERP en option.
Mis à jour le
À partir de
8 000 € HT
- Délai
- 5 à 9 semaines
- Tarification
- Prix fixé par étape
Vous en avez besoin si
- Le catalogue est un PDF de 300 pages que personne ne met à jour entre deux éditions.
- Un client cherche une référence sur le site, ne la trouve pas et appelle l’ADV.
- Les fiches techniques existent, mais sur un serveur interne ou dans la boîte e‑mail d’un technicien.
- Chaque nouveauté demande de modifier le site, le PDF et la liste de prix à la main, trois fois.
- Vos distributeurs recopient vos données produit dans leurs propres outils, avec des erreurs.
Ce que contient le catalogue
- Modèle de données produit
- Familles, gammes, références, variantes, attributs et unités. C’est le plan du catalogue : il est validé avec vous avant toute mise en page.
- Recherche et filtres
- Recherche par référence, y compris les anciennes références, et filtres par caractéristique technique : diamètre, matière, tension, norme.
- Fiches produit
- Une page par produit, générée depuis les données : tableau des variantes, caractéristiques, photos, produits associés.
- Documents et fichiers CAO
- Fiches techniques, notices, certificats et fichiers 2D ou 3D à télécharger, rattachés à la bonne référence.
- Pièces détachées et accessoires
- Chaque machine ou produit est relié à ses pièces et à ses accessoires, avec la nomenclature quand elle existe. La recherche sur vue éclatée est un module en option.
- Synchronisation
- Import automatique depuis un tableur ou un export de l’ERP, avec un rapport des lignes refusées : attribut manquant, doublon, photo absente. La synchronisation avec un PIM ou l’API de l’ERP est en option.
Exemple : l’ajout d’une gamme de vérins
Un déroulé type, pour illustrer. Les produits et les chiffres sont fictifs.
- 1
Le bureau d’études ajoute 40 références de vérins dans la source de données, avec leurs caractéristiques.
- 2
La synchronisation de la nuit refuse 3 lignes sans diamètre et envoie le rapport au responsable produit.
- 3
Les 37 autres fiches sont créées en français. La version anglaise attend la traduction des libellés.
- 4
Les filtres « course » et « alésage » intègrent les nouvelles valeurs sans intervention.
- 5
Un acheteur trouve la référence, télécharge le fichier 3D et envoie une demande de devis qui porte la référence.
Déroulé du projet
Audit
État des données : où elles se trouvent, qui les tient, ce qui manque. Liste des familles et des documents à publier.
1 à 2 semainesTracé
Modèle de données, maquettes de la liste, des filtres et de la fiche produit, règles de synchronisation, prix fixé.
1 à 2 semainesConstruction
Import d’une première famille dès la première livraison, puis les autres, une livraison toutes les deux semaines.
2 à 4 semainesMise en service
Contrôle des fiches par vos équipes, redirection des anciennes pages produit, formation à la mise à jour. Un mois de corrections par rapport au tracé est compris.
1 semaine, puis un mois de corrections
Durées à l’échelle, sur la plus longue annoncée
Ce que couvre le prix
Le prix de départ correspond à un catalogue en une langue, alimenté par un tableur ou un export de l’ERP, avec recherche, filtres, fiches produit et documents. Il comprend le tracé, à la fin duquel le prix ferme est fixé, avant la construction.
- Catalogue : modèle de données, filtres, fiches, documents
- à partir de 8 000 € HT
- Option Synchronisation avec un PIM ou l’API de l’ERP
- à partir de 3 000 € HT
- Option Module pièces détachées sur vue éclatée
- à partir de 6 000 € HT
- Audit et feuille de route, déduits du premier projet réalisé avec nous
- 1 900 € HT
- Maintenance
- à partir de 450 € HT par mois
Paiement, à chaque étape
- 30 %
- à la commande
- 70 %
- à la livraison acceptée
Tableur, PIM ou ERP : d’où viennent les données du catalogue ?
Un catalogue en ligne ne vaut que par sa source. Il en faut une seule, tenue par une personne désignée. Trois montages sont possibles, et le plus simple suffit souvent pour démarrer.
| Montage | Convient si | Avantage | Limite |
|---|---|---|---|
| Tableur + site | Quelques centaines à quelques milliers de références, une ou deux langues, une personne qui tient le fichier. | Rien à acheter, démarrage rapide. | Pas de contrôle à la saisie, pas d’historique ; fragile dès que plusieurs personnes modifient. |
| PIM + site | Beaucoup d’attributs, plusieurs langues, des données à envoyer aussi aux distributeurs et aux places de marché. | Contrôles, droits, traductions et suivi de complétude au même endroit. | Un outil de plus à paramétrer et à faire vivre ; inutile si personne n’en a la charge. |
| ERP comme source | Les références, les prix et les stocks de l’ERP sont fiables et doivent apparaître sur le site. | Aucune double saisie pour ce que l’ERP sait déjà. | L’ERP contient rarement les textes, les photos et les caractéristiques : il faut les compléter ailleurs. |
Un montage courant combine les deux derniers : l’ERP donne les références, les prix et le stock, le PIM ou le tableur donne le reste. Pour choisir un outil (Akeneo, Pimcore ou un autre), lisez le guide logiciel PIM pour PME industrielle.
Catalogue en ligne, PDF feuilletable ou site marchand : les différences
L’expression « catalogue produit en ligne » recouvre trois objets qui ne rendent pas le même service. Le bon choix dépend de ce que votre client vient faire.
| Objet | Ce que le client y fait | Quand il suffit |
|---|---|---|
| PDF feuilletable | Il feuillette, comme le catalogue papier. | Une gamme courte, qui change une fois par an, et des clients qui connaissent déjà vos produits. |
| Catalogue en ligne | Il cherche, filtre, compare, télécharge une fiche technique, demande un devis. | Des milliers de références ou des produits techniques choisis sur caractéristiques. |
| Plateforme e‑commerce B2B | Il commande et paie, ou commande en compte, à ses prix. | Des commandes répétitives, des prix connus et un stock fiable. |
Ce qui fait le prix d’un catalogue en ligne
Le nombre de références pèse peu : une fois le modèle en place, importer 500 ou 50 000 lignes demande presque le même développement. Ce qui pèse est ailleurs.
| Facteur | Pourquoi il compte |
|---|---|
| Nombre de familles | Chaque famille a ses attributs et ses filtres. Dix familles homogènes coûtent moins que quarante familles disparates. |
| État des données | Unités mélangées, doublons, attributs en texte libre : le nettoyage peut prendre plus de temps que le développement. |
| Variantes | Un produit décliné en tailles, matières et options demande des règles pour afficher un tableau lisible. |
| Documents et fichiers CAO | Les rattacher à la bonne référence est simple s’ils sont nommés avec méthode, long sinon. |
| Source et fréquence | Un import de fichier chaque nuit coûte moins qu’une synchronisation en continu avec l’API de l’ERP. |
| Langues | Les libellés d’attributs se traduisent une fois ; les descriptions, produit par produit. |
Préparer vos données avant le projet
Vous pouvez avancer avant même de nous contacter, et ce travail vous servira quel que soit le prestataire.
- Désignez un responsable des données produit. Sans lui, le catalogue vieillit dès la mise en ligne.
- Choisissez une famille pilote. Complète, représentative, pas la plus simple.
- Listez les attributs qui servent à choisir. Ceux que vos clients citent au téléphone, pas tous ceux que le bureau d’études connaît.
- Fixez les unités et les valeurs autorisées. « Inox 316L » partout, et non quatre écritures différentes.
- Nommez les fichiers avec la référence. Une fiche technique nommée d’après sa référence se rattache toute seule.
L’audit mesure l’écart entre vos données actuelles et ce modèle, famille par famille, et donne une fourchette de prix pour le nettoyage.
Questions fréquentes
Combien coûte un catalogue produit en ligne ?
À partir de 8 000 € HT, tracé compris, pour un catalogue en une langue avec recherche, filtres, fiches produit et documents, alimenté par un tableur ou un export de l’ERP. La synchronisation avec un PIM ou l’API de l’ERP est une option chiffrée à part.
En combien de temps le catalogue est-il en ligne ?
Comptez 5 à 9 semaines entre l’audit et la mise en ligne. Le délai dépend d’abord de l’état des données de la première famille.
Combien de références le catalogue peut-il contenir ?
De quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers. Le nombre de références influence peu le prix et la vitesse ; le nombre de familles et la qualité des données, beaucoup.
Faut-il acheter un PIM ?
Pas pour démarrer. Un tableur bien tenu suffit pour quelques milliers de références en une ou deux langues. Un PIM devient utile quand plusieurs personnes enrichissent les données ou que vous les diffusez à des distributeurs. Le guide PIM aide à choisir.
Le catalogue se connecte‑t‑il à notre ERP ?
Il peut s’y connecter par API, par export de fichiers ou par connecteur : Sage 100, Cegid, Divalto, EBP, Odoo, SAP Business One ou un outil maison. L’audit vérifie ce que l’ERP sait exporter.
Peut-on afficher les prix et le stock ?
Oui, en prix publics ou réservés aux visiteurs connectés. Des prix différents pour chaque client relèvent d’un portail client ou d’une plateforme de commande, qui réutilisent le même catalogue.
Qui met à jour le catalogue après la mise en ligne ?
Votre équipe, dans la source de données : le site se met à jour à la synchronisation suivante. Les comptes sont ouverts à votre nom, les droits sur le code vous sont cédés au paiement de chaque étape, et la maintenance reste facultative.
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Commencez par un audit à prix fixe
En une à deux semaines, vous savez quoi construire, dans quel ordre et dans quelle fourchette de prix. Le montant de l’audit est déduit du premier projet réalisé avec nous.
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