Application métier sur mesure, à la place de vos tableurs
Un outil interne construit autour de votre façon de travailler : suivi de production, chiffrage, planning, qualité, stock. Une seule base de données, reliée à votre ERP, à la place des fichiers qui circulent par e‑mail. Le prix de départ couvre un processus ; les suivants s’ajoutent en option.
Mis à jour le
À partir de
15 000 € HT
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Tarification
- Prix fixé par étape
Vous en avez besoin si
- Un fichier Excel fait tourner l’atelier, et une seule personne sait le maintenir.
- Une base Access de 2008 tient encore le chiffrage ou la qualité, et personne n’ose y toucher.
- La même information est saisie trois fois : dans l’ERP, dans un tableur, puis dans un e‑mail.
- Deux versions du planning circulent, et personne ne sait laquelle est la bonne.
- Votre ERP couvre mal un métier précis, et le module de l’éditeur coûte trop cher pour ce qu’il fait.
Ce que contient l’application
- Des écrans par poste
- Un écran pour chaque métier : chef d’atelier, ADV, qualité, magasin. Chacun voit ce dont il a besoin, avec ses droits, sur ordinateur, sur tablette d’atelier ou sur téléphone.
- Une base de données unique
- Vos données dans une base PostgreSQL structurée, à la place des classeurs. Chaque modification est tracée : qui, quoi, quand.
- Vos règles de gestion
- Vos calculs, vos statuts et vos validations : prix de revient, état d’un ordre de fabrication, seuils de stock, circuit d’approbation.
- La reprise des données
- Les tableurs et les bases Access existants sont importés, après suppression des doublons et contrôle des références.
- La connexion à l’ERP
- Lecture par API, échange de fichiers ou connecteur : Sage 100, Cegid, Divalto, EBP, Odoo, SAP Business One ou un outil maison. L’écriture dans l’ERP est en option.
- Les exports et les documents
- PDF, exports Excel, étiquettes, tableaux de bord. Les chiffres sortent de l’outil, et non plus d’un copier-coller.
Exemple : le suivi de fabrication d’un atelier de tôlerie
Un parcours type avec l’écriture dans l’ERP, pour illustrer. L’entreprise et les données sont fictives.
- 1
L’ADV valide une commande dans l’ERP : l’application crée l’ordre de fabrication, avec sa gamme et ses plans.
- 2
Le chef d’atelier place l’ordre sur un poste du planning ; la charge de la semaine se recalcule.
- 3
L’opérateur pointe le début et la fin de chaque opération sur la tablette du poste.
- 4
Le contrôle saisit ses relevés ; une non-conformité bloque l’expédition et prévient le responsable qualité.
- 5
L’ADV suit l’avancement sans appeler l’atelier, et le bon de livraison repart dans l’ERP.
Déroulé du projet
Audit
Nous suivons une commande de bout en bout, nous ouvrons vos fichiers et nous listons ce que l’ERP sait déjà faire.
1 à 2 semainesTracé
Maquettes des écrans, schéma des données, liste de ce qui est inclus et exclu. Le prix ferme est fixé.
1 à 2 semainesConstruction
Une livraison toutes les deux semaines sur un environnement de test. Vos équipes essaient avec des situations réelles.
5 à 9 semainesMise en service
Reprise des données, formation par poste, bascule. Un mois de corrections par rapport au tracé est compris, puis maintenance au mois.
1 semaine, puis suivi mensuel
Durées à l’échelle, sur la plus longue annoncée
Ce que couvre le prix
Le prix de départ correspond à une application pour un processus (le suivi de fabrication, par exemple) : une dizaine d’écrans, la reprise des données et la lecture de l’ERP. Il comprend le tracé, à la fin duquel le prix ferme est fixé, avant la construction.
- Application pour un processus, reliée à l’ERP
- à partir de 15 000 € HT
- Option Processus supplémentaire (devis, planning, qualité, stock)
- à partir de 5 000 € HT
- Option Écriture dans l’ERP (commandes, mouvements de stock)
- à partir de 3 000 € HT
- Audit et feuille de route, déduits du premier projet réalisé avec nous
- 1 900 € HT
- Maintenance
- à partir de 450 € HT par mois
Paiement, à chaque étape
- 30 %
- à la commande
- 70 %
- à la livraison acceptée
Application métier, logiciel de gestion ou ERP sur mesure ?
Les trois expressions se recoupent. Ce qui change, c’est l’étendue de ce que l’outil remplace.
| Terme | Ce que l’outil couvre | Exemple |
|---|---|---|
| Application métier sur mesure | Un processus précis, pour une équipe. | Suivi de fabrication, chiffrage des devis, planning d’atelier, relevés qualité. |
| Logiciel de gestion sur mesure | Plusieurs processus reliés, dans une même base. | Devis, commandes, stock et expéditions d’une activité que l’ERP couvre mal. |
| ERP sur mesure | Tout le cœur de gestion, comptabilité comprise. | Rarement raisonnable pour une PME : voir le guide de l’ERP sur mesure. |
Nous construisons les deux premiers. Votre ERP garde la comptabilité, la facturation et le fichier articles ; l’application se branche dessus et couvre ce qu’il fait mal. Si l’outil doit servir à vos clients ou à vos partenaires plutôt qu’à vos équipes, il s’agit d’une application web ou d’un portail client.
Développement de logiciel sur mesure, module de l’ERP ou logiciel du marché ?
Un développement logiciel sur mesure se justifie quand votre façon de travailler est un avantage que les outils standard vous feraient abandonner. Dans les autres cas, il existe moins cher.
| Option | C’est le bon choix si | Limite |
|---|---|---|
| Garder le tableur | Deux ou trois utilisateurs, un processus stable, peu de conséquences en cas d’erreur. | Versions multiples, aucune trace des modifications, dépendance à une personne. |
| Module de votre ERP | Le besoin est courant (stock, GPAO, achats) et le module existe chez votre éditeur. | Licence par utilisateur, paramétrage par l’intégrateur, écrans peu adaptables. |
| Logiciel du marché | Le métier est bien couvert par des éditeurs : GMAO, planning, gestion de la qualité. | Abonnement permanent, vos règles se plient à l’outil, connexion à l’ERP à prévoir. |
| Application sur mesure | Vos règles sont particulières, plusieurs équipes saisissent la même donnée, l’ERP doit rester la référence. | Investissement de départ plus élevé, maintenance à prévoir. |
Ce qui fait le prix d’un logiciel métier sur mesure
- Le nombre de processus et d’écrans. Un suivi de fabrication seul coûte moins qu’un outil qui couvre aussi le chiffrage et le stock. Chaque processus se chiffre à part.
- Les échanges avec l’ERP. Lire des commandes ou des articles est simple. Écrire dans l’ERP (un mouvement de stock, un bon de livraison) demande plus de contrôles et de tests.
- L’état des données à reprendre. Dix ans de tableurs contiennent des doublons, des codes articles saisis de trois façons, des colonnes détournées de leur usage. Le nettoyage fait partie du projet.
- Les règles de calcul. Un prix de revient avec gammes, taux horaires et sous-traitance se spécifie ligne à ligne, avec la personne qui le calcule aujourd’hui.
- L’usage en atelier. Tablettes, lecteurs de codes-barres, réseau instable : ces contraintes se traitent, à condition de les prévoir dès le tracé.
Le tracé arrête le périmètre et le prix avant la construction. Une demande qui n’y figure pas est chiffrée et acceptée par écrit avant d’être réalisée.
Après la mise en service
- À votre nom dès le premier jour. Le dépôt de code, l’hébergement et le nom de domaine sont ouverts à votre nom. Les droits sur le code vous sont cédés au paiement de chaque étape.
- Hébergée dans l’UE, reprenable. L’application est hébergée dans l’Union européenne. Elle est écrite avec des outils courants (Next.js, React, TypeScript, PostgreSQL) qu’un autre prestataire ou un développeur salarié peut reprendre.
- Un mois de corrections, puis la maintenance. Un mois de corrections par rapport au tracé est compris après la mise en service. Ensuite, la maintenance se règle au mois, sans engagement : mises à jour, sauvegardes, surveillance, petites modifications.
- Les évolutions à prix ferme. Une évolution plus lourde (un nouveau processus, un nouvel échange avec l’ERP) passe par un cadrage court et un prix ferme.
Certaines tâches se prêtent mieux à une automatisation qu’à un écran de plus : lire les commandes reçues par e‑mail, préparer un devis à partir d’une demande. Dans ce cas, une automatisation alimente l’application, et vos équipes ne font plus que contrôler.
Questions fréquentes
Combien coûte une application métier sur mesure ?
À partir de 15 000 € HT pour un processus, une dizaine d’écrans, la reprise des données et la lecture de l’ERP. Chaque processus supplémentaire est une option, à partir de 5 000 € HT. Ce prix comprend le tracé ; le prix ferme est fixé à la fin du tracé.
Combien de temps faut-il pour la développer ?
Comptez 8 à 14 semaines entre le début de l’audit et la mise en service. Vos équipes essaient une première version deux semaines après le début de la construction.
L’application fonctionne‑t‑elle avec notre ERP ?
Oui. Nous pouvons nous connecter à Sage 100, Cegid, Divalto, EBP, Odoo, SAP Business One ou à un outil maison, par API, échange de fichiers ou connecteur. L’audit vérifie ce point en premier.
À qui appartient le code ?
À vous. Le dépôt de code, l’hébergement et le nom de domaine sont ouverts à votre nom dès le premier jour. Les droits sur le code vous sont cédés au paiement de chaque étape, et vous pouvez confier la suite à qui vous voulez.
Que deviennent nos fichiers Excel et notre base Access ?
Leurs données sont reprises dans l’application, après nettoyage. Excel reste utile pour analyser : l’application exporte ses données, mais plus personne ne saisit dans un fichier.
Que se passe‑t‑il si le projet se passe mal ?
Vous pouvez vous arrêter après chaque étape et garder ce qui a été livré et réglé. Chaque étape a un prix fixé d’avance : 30 % à la commande, le solde à la livraison acceptée. Le code est dans un dépôt ouvert à votre nom depuis le premier jour.
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